弊社は、個人情報の重要性を認識し、お客様の個人情報（以下、「お客様個人情報」といいます。）について、その管理責任者を置き、以下の方針にて適切な管理を行っております。

1. お客様個人情報のお取扱いについて
   • （1）弊社におけるお客様個人情報の利用目的
   • 弊社で保有するお客様個人情報の利用目的は次のとおりです。
   • 会社が事業の運営に関する意見の聴取、情報の交換、提供及び報告等を実施し、今後の事業運営に反映する目的。
   • 会社が通常の会社運営を行うにあたり、物品の購入、作業の受委託、金融取引等の契約関係に基づく取引を実施する目的。
   • 報道対応等の会社の情報公開を実施する目的。
   • その他会社の事業運営に関し必要となる事項を実施する目的。
   • なお、お客様から直接書面にて記載されたお客様個人情報をお預かりする場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。 また、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）第16条第3項に該当する場合はこの限りではありません。
   • （2）第三者へのお客様個人情報の提供
   • 弊社は、お客様からお預かりしているお客様個人情報を、個人情報保護法第23条1項又は第4項に該当する場合以外に、お客様から同意を得ることなく第三者へ提供することはいたしません。
   • （3）共同利用に関するお客様個人情報
   • 弊社は、お客様からお預かりしているお客様個人情報を、特定の者との間で共同利用することはいたしません。
   • （4）お預かりしているお客様個人情報の開示等の手続き
   • 弊社がお預かりしたお客様個人情報の開示・訂正・利用停止等のお申し出に対応させていただきます。 下記まで、メールにてお申し出下さい。ご本人様であることを確認の上、速やかに対応させていただきます。 なお、ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承いただきますようお願いいたします。
     メール送付先：info　office-jp.com　（infoの後に@を入れてください）
     （株式会社エー・ケイ・プランニング　バーチャルオフィスJP　お客様個人情報管理担当）
   • ※｢開示等のお申し出｣により取得したお客様個人情報のお取扱いについて
   • 開示等のお申し出によりお預かりしたお客様個人情報の利用目的は、開示等のお申し出の対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
   • （5）当社の買収・合併、その一部または全部の資産の買収などが発生した場合は、お客様から提供された個人情報は、移譲対象の資産に含まれます。
2. 法の遵守について
• お客様個人情報のお取扱いにあたっては、個人情報保護法及び関連法令並びに主管する省庁のガイドラインや業界ガイドラインを遵守し、管理措置を適切に行います。
• なお、犯罪収益移転防止法に基づきお客様の個人情報を含む各種ご利用情報は、解約日から7年間保管が義務付けらております。
3. マネジメント・システムの継続的改善について
4. 管理体制や規程類を定期的、継続的かつ柔軟に見直し、技術や法制度の変化などに合わせ、適時適切に管理体制を改善し、お客様個人情報の保護に積極的に取り組みます。